Aandachtsgebieden 2018

In 2018 is op het gebied van P&O de verdere professionalisering richting toekomst ingezet. Er is koers gezet op digitalisering van personele dossiers en invoering van digitale basisprocessen (e-hrm). Daarbij hebben naast de personeelsfunctionarissen, de medewerker zelf en zijn of haar leidinggevende een actieve rol bij het actueel houden van de informatie. De formatie van de afdeling P&O zelf is ook gedurende het jaar 2018 verstevigd.

Daarnaast zijn er ten behoeve van de enkele OOP-functies toekomstbestendige generieke functiereeksen (functiefamilie) ontwikkeld.

Aanbesteding inhuur derden
In de eerste helft van 2018 is een succesvolle Europese aanbesteding afgerond voor wat betreft het inzetten van externe tijdelijke medewerkers, ofwel ‘inhuur derden’. Er is aanbesteed in drie percelen, te weten, inhuur OP, inhuur OOP en detachering. Alle in de markt gezette percelen hebben solide en kundige contractpartners opgeleverd met wie de scholengroep per perceel een raamcontract voor drie jaar is aangegaan.

Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG
De daadwerkelijke invoering van de AVG in mei 2018 heeft op alle disciplines van onze scholengroep een ingrijpend effect gehad. De constante interne vraag was ‘wat mag nog wel gepubliceerd worden (zoals fotomateriaal), wat niet meer en hoe dan te handelen?’. Er is op basis van de eind 2017 beschikbare informatie voorafgaande aan de feitelijke inwerkingtreding van de wet gestart met het creëren van bewustwording bij al onze medewerkers over de do’s en dont’s van deze ingrijpende Europese wetgeving. Een bewustwordingsproces dat overigens voortdurend gaande is. Qua aanpassing van de interne regelgeving op dit vlak is aangehaakt bij de beschikbare kennis vanuit Kennisnet en zijn er (juridische) documenten en kennis ingekocht bij een gespecialiseerd juristenkantoor.

Verwerkersovereenkomsten met persoonsgegevens zijn opgesteld en bekrachtigd. De wijze waarop intern binnen onze eigen onderwijs- en bedrijfsvoeringprocessen persoonsgegevens worden verwerkt, zijn vastgelegd in het zogenaamde verplichte register van gegevensverwerking. Gebleken is dat dit een nog intensieve zoektocht is naar feitelijk gebruik van gegevens, betreft op vrijwel individueel medewerkersniveau en de daartoe op soms individueel niveau gebruikte (eigen) applicaties. Dit is inmiddels een voortdurend registratieproces geworden.

Het privacyreglement van de scholengroep is op basis van de nieuwe wetgeving en beschikbare juridische documenten in 2018 aangepast en ter instemming aangeboden aan de GMR. Inmiddels is het nieuwe reglement ook door de medezeggenschap bekrachtigd.

Inzake de inzet van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is samenwerking gezocht met enkele, kleinere onderwijs gerelateerde (regionale) organisaties om gezamenlijk een FG in dienst te nemen of desgewenst FG-dienstverlening in te huren.

Herijking gesprekkencyclus
De in 2018 voorgenomen herijking van de tot op dit moment in gebruik zijnde gesprekkencyclus is, als gevolg van inzet op bovenstaande processen, uitgesteld naar het jaar 2019. De bestaande cyclus van het jaarlijkse plannings-, voortgangs- of beoordelingsgesprek past niet goed meer in de huidige wens tot het voeren van tenminste een jaarlijks goed gesprek tussen leidinggevende en medewerker.

In de loop van 2019 zal vanuit een interne werkgroep de huidige gesprekkencyclus onder de loep worden genomen. Er zal een voorstel uitgewerkt worden voor een nieuwe vorm van gesprekvoering.

Opscholingstrajecten
Op basis van een in 2017 gestart subsidietraject vanuit DUO zijn in 2018 zes opscholingstrajecten van zes Pabo-docenten succesvol afgerond (vier locatie Huissen, twee locatie Zetten). Deze scholingstrajecten worden in 2019 met andere daarvoor in aanmerking komende docenten voortgezet.  Het hebben van een onderwijsbevoegdheid voor de onderbouw van vmbo b/k kan daarnaast een opstap zijn om de 2^e-graads onderwijsbevoegdheid te behalen waardoor een docent nog breder ingezet kan worden. In het kader van employability is dat van grote waarde voor zowel de medewerkers als voor de SgOMB.

Jaarlijkse introductiebijeenkomst
Voor alle nieuwe docenten wordt er standaard voor aanvang van het schooljaar een scholengroep brede introductiebijeenkomst georganiseerd. Op 16 augustus 2018 hebben wij ruim 30 nieuwe docenten/LIO’ers mogen verwelkomen.

Taakbeleid
In 2018 is op basis van een jaarlijkse cyclus het taakbeleid 2018-2019 vastgesteld.

Januaribrief
Jaarlijks vindt in de maand januari de inventarisatie plaats van wensen en eventuele voorziene mutaties omtrent de benoemingsomvang voor het komende schooljaar. Met deze informatie kan er geanticipeerd worden op (verdere) sturing van toekomstige formatieve personeelswijzigingen.

Generatiepact
In het najaar van 2018 zijn de contouren geschetst voor de invoering van het zogenaamde ‘Generatiepact’. Betreft een regeling voor vaste medewerkers van zestig jaar of ouder waarbij zij de keuze kunnen maken om tot maximaal 50% terug te gaan in contracturen, daarbij voor 75% te worden doorbetaald (inleveren van 25% salaris) maar waarbij nog 100% pensioenopbouw gegarandeerd blijft. Er is gekozen voor een proefperiode van twee jaar met vier instapmomenten. Het eerste instapmoment is per februari 2019 geeffectueerd. Een tweede instapmoment is de start van schooljaar 2019-2020.

Verzuim

Verzuim is een voortdurend punt van aandacht. Het totale verzuim binnen de Scholengroep Over- en Midden-Betuwe bedroeg in 2018 5,37%. Dit is een lichte daling ten opzichte van 2017 (5,69%). Enkele langdurige ziektedossiers konden in 2018 gesloten worden waardoor de dalende tendens qua ziekteverzuim in 2017 ook in 2018 kon worden bestendigd.

Landelijk gezien ligt het verzuimpercentage in het voortgezet onderwijs in de afgelopen jaren rond de 5%. De interne sturing van leidinggevenden op de beheersbaarheid van het kortstondig en middellang verzuim, is geïntensiveerd. Ook in 2018 werd nadrukkelijk de aandacht gelegd op de inzetbaarheid en de versnelde terugkeer in het werkproces.